Aplikasi / semaiADIS

semaiADIS

Dispatch, Transportasi & Pemenuhan Pesanan

Dispatch digital untuk produk curah, dari gate in hingga gate out, dengan ID berbasis QR, penggunaan online dan offline, serta ketertelusuran yang mendukung sertifikasi RSPO, ISPO & ISCC (sertifikasi keberlanjutan: RSPO dan ISCC bersifat internasional, ISPO adalah skema nasional Indonesia). Catatan paperless mendukung audit dan penagihan pihak ketiga.

Ilustrasi: truk tangki CPO di jembatan timbang pabrik kelapa sawit, dengan pos operator, tangki timbun CPO, dan pabrik di belakangnya

Situasi

Sebuah grup kelapa sawit Indonesia mengirimkan produk cair curah melalui 18 lokasi dispatch: 11 pabrik, 4 terminal curah, satu stasiun, dan dua titik dispatch.

Lokasi dan operasional ini tunduk pada aturan sertifikasi yang mensyaratkan data pengiriman dapat ditelusuri dari hulu ke hilir.

Sebelumnya, semua dijalankan di atas kertas: catatan diketik ulang, log disalin ulang.

Apa yang Dilakukan semaiADIS

  1. Ketertelusuran untuk RSPO, ISPO & ISCC

    Data pengiriman dapat ditelusuri dari hulu ke hilir, mendukung sertifikasi RSPO, ISPO & ISCC.

  2. Catat Sekali (1-Time Note / Record)

    Setiap langkah dicatat sekali, lalu langsung tersedia rekap & pemantauan.

  3. ID Berbasis QR

    Mudah, sederhana, ramah pengguna, tanpa input manual.

  4. Online / Offline

    Aplikasi mobile tetap mencatat di gerbang, jembatan timbang, dan shed, baik online maupun offline.

  5. Dashboard Manajemen & Transporter

    Tonase rencana, terkirim, dan diterima untuk CPO (crude palm oil, minyak sawit mentah) dan PKO (palm kernel oil, minyak inti sawit), beserta riwayat progresnya.

  6. Paperless

    Catatan digital mendukung audit, penagihan pihak ketiga, dan lainnya.

Studi Kasus: Digital Dispatch dalam Skala Besar

Diukur terhadap kondisi awal grup itu sendiri.

82%rata-rata peningkatan efisiensi pada aktivitas yang diukur
12 dari 18lokasi sudah live, 67% dari program
Rp 13,3 jtbiaya kertas turun per tahun
AktivitasSebelumDengan semaiADISPeningkatan
Gerbang: antrean truk, waktu masuk/keluar3m 15s3s98%
Pemeriksaan legalitas pengemudi & kendaraan3h5 min97%
Input, rekap, dan cetak surat pengantar dispatch2m 55s36s79%
Pengambilan dokumen administrasi untuk audit & arsip30 min10 min67%

Kontrol yang Bertahan Lebih Lama dari Sekadar Penghematan Waktu

  • Tidak ada unit yang dapat memuat sebelum rencana harian disetujui
  • Kendaraan yang tidak terdaftar tidak dapat diproses
  • Tonase tidak lagi terdistorsi oleh berat bahan bakar
Baca studi kasusnya

Cara Kerjanya

Setiap langkah tercatat saat terjadi: gate in, timbang masuk, muat atau bongkar, timbang keluar, dan gate out.

Aplikasi Mobile

ID berbasis QR: mudah, sederhana, ramah pengguna, tanpa input manual. Online / offline.

Aplikasi mobile semaiADIS, layar Identitas Unit: nota dispatch Selasa 30 Mei 2023, status ditugaskan, produk CPO, sertifikasi RSPO dan ISCC MB, dikirim, diterima dan selisih 0 kg, FFA 2,54%, air 0,01%, kotoran 0,12%, serta kode segel manhole 1 dan valve 1. Nama truk, transporter dan lokasi diburamkan.
Identitas UnitNota dispatch yang ditugaskan untuk truk: asal, tujuan, produk, model RSPO dan ISCC MB (mass balance), mutu, serta kode segel. Nota dapat dibuka kembali di menu Riwayat.
Aplikasi mobile semaiADIS, layar Loading: produk CPO, tangki sumber ST04 dipilih, model SCC RSPO dan ISCC MB, kode segel 123 untuk manhole 1 dan 456 untuk valve 1, serta tombol Simpan. Nama truk dan transporter diburamkan.
LoadingLoading: tangki sumber, model RSPO dan ISCC, serta kode segel, dicatat sekali di aplikasi.

Presentasikan untuk Saya

Tampilkan semaiADIS kepada manajemen Anda, layar penuh.

Presentasi layar penuh
semai: Integrity. Insight. Impact.
Apps

semaiADIS

Dispatch, Transportasi & Pemenuhan Pesanan

Aplikasi mobile semaiADIS, layar Loading untuk truk KT001CSJ: produk CPO, tangki sumber ST04, model SCC RSPO dan ISCC MB, serta kode segel untuk manhole 1 dan valve 1
1 / 6
semai: Integrity. Insight. Impact.
semaiADIS

Apa yang Dilakukan semaiADIS

Ketertelusuran untuk RSPO, ISPO & ISCCData pengiriman dapat ditelusuri dari hulu ke hilir, mendukung sertifikasi RSPO, ISPO & ISCC.
Catat sekali (1-time note / record)Setiap langkah dicatat sekali, lalu langsung tersedia rekap & pemantauan.
ID berbasis QRMudah, sederhana, ramah pengguna, tanpa input manual.
Online / offlineAplikasi mobile tetap mencatat di gerbang, jembatan timbang, dan shed, baik online maupun offline.
Dashboard manajemen & transporterTonase rencana, terkirim, dan diterima untuk CPO dan PKO, beserta riwayat progresnya.
PaperlessCatatan digital mendukung audit, penagihan pihak ketiga, dan lainnya.
2 / 6
semai: Integrity. Insight. Impact.

semaiADIS · Cara Kerjanya

Cara kerjanya
3 / 6
semai: Integrity. Insight. Impact.
semaiADIS

Dashboard dan Pelacakan

Dashboard manajemen semaiADIS untuk pabrik PKS 4: cincin progres CPO dan PKO dengan kilogram rencana, terkirim, dan diterima, serta grafik batang rencana terhadap diterima per hari
Rencana, terkirim, dan diterima, untuk CPO dan PKO.
Layar Map Tracking semaiADIS: rute truk di peta, informasi truk, riwayat pengiriman, dan detail pengiriman
Paperless: mendukung audit, penagihan pihak ketiga, dan lainnya.
4 / 6
semai: Integrity. Insight. Impact.
Hasil

Studi Kasus: Digital Dispatch dalam Skala Besar

Gerbang: antrean truk, waktu masuk/keluar
3m 15s → 3s
98%
Pemeriksaan legalitas pengemudi & kendaraan
3h → 5 min
97%
Input, rekap, dan cetak surat pengantar dispatch
2m 55s → 36s
79%
Pengambilan dokumen administrasi untuk audit & arsip
30 min → 10 min
67%
5 / 6
semai: Integrity. Insight. Impact.

Let's Build #SmarterEnterprise

Mulai dengan: NDA & Joint Planning Workshop

contact@semai.id  |  +62 21 576 3020  |  WhatsApp +62 811-8885-6060
6 / 6

Let's Build #SmarterEnterprise

Mulai dengan: NDA & Joint Planning Workshop